|
|
|
Текстовые редакторы
Программы для обработки документов в отличие от редакторов текстов программ ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, т.е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т.д. Поэтому редакторы для обработки документов могут обеспечивать функции, ориентированные на структуру документа, а именно:
- возможность использования различных шрифтов символов;
- работу с пропорциональными шрифтами;
- задание произвольных межстрочных промежутков;
- автоматический перенос слов на новую строку;
- автоматическую нумерацию страниц;
- обработку и нумерацию сносок;
- печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);
- выравнивание краев абзаца;
- набор текста в несколько столбцов;
- создание таблиц и построение диаграмм;
- проверку правописания и подбор синонимов;
- построение оглавлений, индексов и т.д.
Всего существует несколько сотен редакторов текстов, от самых простых до весьма мощных и сложных. Среди наиболее распространенных в мире редакторов назовем Microsoft Word (версии для POS и Windows), WordPerfect, WordStar, WordStar 2000, XyWrite. Из этих редакторов в США наиболее распространены Microsoft Word для Windows и WordPerfect, в Европе и России — Microsoft Word (для DOS и Windows). Эти редакторы обладают очень широкими возможностями, но изучить их не стоит определенного труда.
Среди простых редакторов текста в России наибольшее распротстранение получил ЛЕКСИКОН. Он имеет интерфейс на русском языке и позволяет подготавливать несложные документы с текстом на русском и английском языках. ЛЕКСИКОН удачно заполняет свою "экологическую нишу" — он вполне подойдет тем, кому нужен простой инструмент для подготовки небольших и несложных документов, не требующих высокого полиграфического качества.
Ранние версии ЛЕКСИКОНа (вплоть до 6.67) распространялись бесплатно, последующие — уже на коммерческой основе (с защитой от копирования). Некоммерческие версии ЛЕКСИКОНа обладают сравнительно скромными возможностями: они не позволяют использовать различные гарнитуры символов, не обеспечивают работу с пропорциональными шрифтами, набор текста в несколько столбцов, использование сносок и т.д. Но для многих пользователей этого и не требуется. Коммерческие версии ЛЕКСИКОНа обеспечивают больше возможностей и удобнее в использовании. Так, в версии 1.2 обеспечены возможность печати на 24-точечных и лазерных принтерах, многоколоночный набор, некоторые средства проверки правописания, набора несложных формул, и т.д. Если учесть невысокую цену коммерческой версии ЛЕКСИКОНА, она, по-видимому, в недалеком будущем вытеснит бесплатную версию.
Тем пользователям, которым требуется обеспечить высокое качество напечатанных документов или подготавливать документы большого объема, рекламные буклеты или книги, возможностей ЛЕКСИКОНа (даже его новейших версий) будет уже недостаточно. Им лучше воспользоваться более мощным редактором документов или издательской системой. При наличии компьютера класса XT или AT/286, если в документе нет формул и не очень много встроенных рисунков, целесообразно использовать редактор Microsoft Word (версию для DOS). Этот редактор не отображает при редактировании точный вид документа, как он будет выглядеть при печати — на экране видна только разница между обычными, жирными и курсивными символами, а также верхние и нижние индексы, но шрифты разного начертания на экране выглядят одинаково. Word обеспечивает очень богатый набор возможностей по редактированию текстов, приближающийся к тем, которые предоставляют издательские системы.Вот только некоторые из функций, поддерживаемых Word:
• использование множества различных шрифтов(размеров и начертаний) символов и различных способов их выделения(полужирные, курсивные, подчеркнутые символы и т.д.);
• указание параметров абзацев текста и страниц документа;
• набор текста в несколько колонок;
• печать верхних и нижних колонтитулов произвольного вида;
• автоматическое формирование оглавления и различных видов указателей;
• оформление таблиц и абзацев "бок о бок";
• включение рисунков (графических файлов);
• размещение абзацев (например, рисунков) в любом месте страницы (остальной текст при этом может "огибать" рисунок).
Опытные пользователи очень ценят такую возможность Word, как стили. Word позволяет записать в так называемую таблицу стилей все параметры наиболее часто используемых видов оформления текста: абзацев, символов и разделов документа. Если сделать это, то затем любому участку текста можно будет присвоить один из "стандартных" видов оформления с помощью одного-двух нажатий клавиш. Это не только значительно ускоряет набор документа, но и повышает гибкость его оформления. Например, чтобы изменить шрифт и расположение у всех заголовков некоторого уровня (скажем, заголовков параграфов), не потребуется искать эти заголовки и вручную изменять их форматирование — достаточно исправить стиль для этих заголовков; и они автоматически примут нужное оформление.
Сейчас широко распространены две версии Microsoft Word — 5.0 (или 5.0А) и 5.5, их возможности практически одинаковы, они отличаются лишь интерфейсом. В версии 5:5 вместо старых меню Word 5.0 были встроены новые "спускающиеся" меню, аналогичные по стилю тем, которые используются в редакторах фирмы Borland. Однако многие пользователи (в том числе и я) предпочитают работать с Word 5.0, так как он проще в использовании. Версия Word 6.0 обеспечивает несколько важных нововведений: использование масштабируемых шрифтов в формате TrueType, удобные средства для создания таблиц, улучшенные средства предварительного просмотра и т.д.
Однако возможности Microsoft Wond все же ограничены и для многих случаев их может оказаться недостаточно. В частности, Word:
• не умеет набирать формул (за исключением верхних и нижних индексов);
• не умеет автоматически выравнивать нижний край текста на странице на заданную границу;
• мало приспособлен для оформления газет и иных документов со сложным многоколоночным набором.
В таких случаях следует использовать другие редакторы текстов или издательские системы. Если затруднение только, с формулами или таблицами, а Ваш компьютер — невысокого класса (XT или АТ/286), можно обратиться к редактору WordPerfect 5.1. Он обладает приблизительно такими же, а в некоторых областях — и более широкими возможностями, что и Microsoft Word. Однако интерфейс WordPerfect весьма запутан и значительно менее удобен, чем у Word, а его русификация не обеспечивает работу со многими широко распространенными принтерами. Поэтому если Вы можете использовать компьютер класса АТ/386 с не менее чем 4 Мбайтами оперативной памяти, или более мощный, лучше ориентироваться на редактор Microsoft Word для Windows или на издательские системы: для набора газет и журналов большого формата —Aldus PageMaker 5.0, для набора книг — Ventura Publisher 5.0.
Что выбрать? Для начинающих пользователей целесообразно сначала освоить какой-либо несложный редактор текстов, например ЛЕКСИКОН, а затем, если его возможностей окажется недостаточно, перейти к работе с более мощным редактором. Если ЛЕКСИКОН Вас не устраивает (например, желательно красивое оформление документов), и Вы не используете формул, попробуйте освоить Microsoft Word для'DOS. На мощных компьютерах (АТ/386 и выше) лучше использовать Microsoft Word для Windows: его интерфейс нагляднее, а возможности — больше, чем у Word для DOS. В частности, Word для Windows позволит включать в документ математические формулы и быстрее оформлять таблицы.
Рекомендуем почитать:
|
Ввод текста
Для ввода текста нужно переместить курсор в то место, в которое надо вводить новый текст, и начать набор текста, нажимая соответствующие буквенно-цифровые клавиши
|
|
Лексикон
Текстовый редактор ЛЕКСИКОН предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках
|
|
|
|
